Secrétaire de mairie
Emploi Administrations - Institutions
Pouilly-en-Auxois, 21, Côte-d'Or, Bourgogne-Franche-Comté
Sous la responsabilité des élus, vous assurerez le secrétariat de mairie pour une commune de - de 500 habitants.
Vous avez le diplôme de secrétaire de Mairie ou 3 ans d'expérience sur ce poste.
Missions ou activités Assister et conseiller les élus
- Élaborer et mettre en œuvre les décisions du conseil municipal,
- Envoyer les convocations aux différentes réunions,
- Saisir les comptes rendus des conseils municipaux,
- Diffuser et saisir les délibérations,
- Classer les délibérations et mettre à jour le registre,
- Conseiller les élus et alerter sur les risques techniques et juridiques,
- Bâtir une relation de confiance avec le maire,
- Intégrer les enjeux climatiques, environnementaux, économiques et sociaux dans la prise de décision et la priorisation des projets.
Elaborer des documents administratifs et budgétaires
- Préparer et rédiger les documents administratifs et budgétaires,
- Monter des dossiers complexes incluant une dimension juridique (demande de subvention .)
- Vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs,
- Effectuer des tâches de comptabilité, les paies,
- Mettre en concurrence pour les paiements sur facture,
-[...]
